ASSEMBLÉES GÉNÉRALES

AG 2019 - Rapport Moral et d'Activité de l'année 2018

L’année 2018 a été celle de l’achèvement de la seconde tranche de travaux sur la Nef et le Porche, et de la préparation de la suivante qui touchera le Chœur et la Sacristie.

Comme par le passé, l’association a été très attentive aux travaux et a effectué de nombreuses visites du chantier, en compagnie des intervenants (architecte, entreprises). Ceci permet de réaliser une photothèque exhaustive des travaux, ce qui reste très important.

Notre travail est d’ailleurs fort apprécié, notamment par M. Bortolussi, qui sait que nous « veillons au grain » et que chaque problème est immédiatement signalé. Comme souvent, à ce que l’on nous a dit, les seconds chantiers sont moins privilégiés que les premiers. Cette remarque nous fera rester encore plus attentifS au troisième !

Mémoires de Doudeauville a continué son effort de communication tous azimuts. Ce travail commence vraiment à porter ses fruits et le nom de notre village est désormais bien connu dans le département. Cela a certainement joué en notre faveur dans le choix qu’a fait le Crédit Agricole Normandie Seine d’offrir à notre association une sonorisation autonome et 4 spots dernière génération, pour un budget de près de 1 600 €.

Des associations ou porteurs de projets nous accueillent également sur leur propre chantier (Mesnil-sous-Vienne) pour partager leurs découvertes. D’autres font appel à notre expérience (Beauficel, Farceau) et c’est une grande satisfaction que de pouvoir les rassurer et, quelquefois, leur éviter les écueils que nous avons rencontré aux débuts de la restauration de l’église. Cela nous pousse également à enrichir nos connaissances. Je trouve auprès de l’ASALF, de l’AMSE et des ateliers de France Poulain (ABF de l’Eure) des informations et des idées fort intéressantes.
Les visites de monuments ou de sites de ces partenaires, lorsque nous pouvons les suivre, augmentent également les liens que nous tissons avec d’autres publics susceptibles de venir ensuite à Doudeauville.

Nous poursuivons également, dans une relation de vraie confiance, notre travail auprès de la municipalité. Cette année 2018 a été celle de la préparation du dossier de demande de subvention 3^ème  tranche auprès du Département. Celle aussi du suivi des demandes d’acomptes et récupération des subventions auprès de la Drac, du Département et de la Fondation du Patrimoine pour le versement d’une avance sur la souscription en cours. Au final, toutes ces opérations sont arrivées à leur terme sans anicroche et la subvention attendue a été accordée.

Notre équipe s’est renforcée depuis un an de Denise Artaud qui a pris une part active à toutes nos actions et poursuit actuellement un véritable travail de fourmi : le dégagement des peintures grises et bleues qui recouvraient la statue en bois de Saint Aubin ( ?). Scalpel et minuscules meules ont d’ores et déjà permis de retrouver une grande partie des couleurs d’origine.

Elle est également à l’origine de la restauration prochaine du seul tableau ancien de l’église : la Vierge accompagnée de Jésus et de Jean-Baptiste, copie 19^ème d’une œuvre de Annibal Carracci (16^ème s). Après accord de la municipalité et de la conservation du Département, nous avons confié ce tableau à l’Atelier Didier Barrault (Mesnil-Esnard / Rosay sur Lieurre) pour un montant de 1 065 € qui seront intégralement payés par l’association.

Notre attention, comme vous pouvez le constater se porte d’ores et déjà sur les objets et l’aspect intérieur du monument et nous vous réservons quelques surprises pour cette année.

 1/ CHANTIER -  Nef et Porche
A signaler pour ce chantier la décision de la municipalité de faire refaire à neuf la toiture du porche, ce qui n’était pas prévu au départ, sans que nous l’ayons vraiment tous compris. Il était en effet notifié aux marchés une simple « révision de la couverture » ce qui voulait dire en clair : dépose des tuiles couvertes de mousse (!), vérification et nettoyage avant repose. Au final, la couverture est neuve.

Amélioration également, par rapport au projet initial, la pose de feuillards de cuivre sur toute la couverture Nord, y compris la partie déjà refaite du transept. C’est de bon augure pour la durabilité de la couverture.

Pour la prochaine tranche, la municipalité a d’ores et déjà décidé de couvrir la sacristie de tuiles neuves, avec également des feuillards sur le côté Nord du Chœur et Ouest de la sacristie.

Le pignon Ouest a été partiellement repris en maçonnerie, notamment les rives et une nouvelle croix a été implantée à son sommet. Malheureusement …. La petite croix du pignon Nord est tombée à l’automne, rongée par le temps.

Pour l’intérieur de la Nef, la découverte de traces de peintures murale sur le pignon intérieur de la nef nous a fait espérer, un temps, une découverte intéressante. Malheureusement, le peu de traces et le coût exorbitant de leur dégagement ont fait renoncer à cette opération. Le pignon a été repeint dans le même ton que la voûte, un peu plus clair.

Deux bémols pour ce chantier : une malfaçon sur les joints de faîtière que l’entreprise va devoir reprendre car ils s’en détachent des morceaux régulièrement depuis l’automne et surtout l’arrêt des cloches, la carte mère de l’horloge électronique ayant rendu l’âme suite son arrêt. La municipalité a décidé de porter le remplacement de cette horloge (4 000 €) à son budget 2019, tout en faisant supporter une partie de la dépense par les entreprises (ce qui prévu dans les marchés). Nous attendons donc le retour de notre angélus pour le courant de cette année !

 2/MANIFESTATIONS
Les travaux de l’église ayant occupé le bâtiment jusqu’à la fin juin, notre action a été la suivante :

4 février : Atelier Scrapbooking

Nous avons commencé l’année avec un nouvel Atelier/Exposition animé par les scrapeuses des Amis du Temps Libre de Puchay qui a rassemblé près de 50 visiteurs autour des 19 élèves.
Cette formule d’atelier semble être vraiment appréciée …

Samedi 19 mai : Pierres en Lumières

Manifestation, organisée par le département de l’Eure, désormais incontournable puisque nous avons bénéficié d’une importante subvention. Elle se développe vite puisque : 1 participant en 2016 (nous), 2 participants en 2017, 6 sur le Vexin en 2018. Du coup, notre association a initié un projet de communiqué de presse commun qui a été relayé à la fois par chaque site ouvert et par la presse. Opération qui sera reconduite cette année.

L’église étant fermée, nous avons proposé à l’Atelier de Doudeauville de réaliser une exposition de peinture en extérieur et avons confectionné des « arbres à grotesques ». Le tout est resté en place toute la semaine et a attiré du monde.

Eté 2018 : Huile de coude ! 

Sur l’impulsion de Denise, le nettoyage »après-travaux » s’est transformé en « après-midi citoyennes ». Après un passage minutieux sur les murs pour dénicher les araignées installées pendant les travaux, tous les bancs et toutes les boiseries de l’église ont été traités à l’huile de lin+essence de térébenthine. Près de 10 L de chaque !!! Une joyeuse équipe y a passé quelques après-midi, dans la fraîcheur des murs et sous la jolie voûte repeinte. Une découverte : un blason ovale sur l’une des énormes poutres supportant le beffroi du clocher. Des remerciements à Ingrid, Brigitte P. et Brigitte M., Denise et Ghislaine. Mention spéciale à Ghislaine qui s’est occupé de décaper et passer au noir les supports de cierges et a réussi à en faire réparer un par M. Loriot, le forgeron du village.

15 et 16 septembre : Journées du Patrimoine

Nous étions très contents l’an passé avec près de 100 visiteurs …. Nous en avons eu 200 en 2018 ! Une très belle recette de vente d’objets, des visiteurs curieux et heureux de trouver sur place une documentation riche et précise. Notre église est connue, de plus en plus.

 29 septembre : La folle soirée baroque - Concert Terre Harmonique

Une première pour nous tant pour le style que pour la formule : un concert, suivi d’un copieux buffet payant. Deux ingrédients essentiels : Trois professionnels de grande qualité pour un concert splendide et une belle mobilisation des bénévoles de l’association (en costumes d’époque pour certaines !) pour la préparation, pour l’accueil et l’animation du repas qui a rassemblé 55 convives (contre 40 prévus). Beaucoup de travail, certes, mais avec un résultat final formidable. Une formule que nous rééditerons certainement.

13 octobre : Messe des jeunes

Animée par l’équipe paroissiale avec visite des enfants sur le thème du patrimoine de l’église. Grand moment d’émotion lorsque j’ai parlé devant église PLEINE !!!

21 octobre : Atelier Mosaïque – Prévu et annulé faute de participants.

4 novembre : Journée Japon

Là encore, une manifestation assez atypique qui a rassemblé 1 atelier de cartonnage (offert par Cécile Sévérino de Doudeauville), 1 exposition d’Ikebanas (offerte par Brigitte Petit de Doudeauville), 1 exposition d’aquarelles reproduisant des estampes anciennes (offerte par Marie-Line Lesueur de St Jean de Frenelles) et 1 épicerie proposant des produits venus du Japon et/ou d’Asie achetés à Paris dans des magasins spécialisés. Un réel succès rendu possible par le prêt de la salle communale par la municipalité.

Notre année s’est terminée par la mise en place de la crèche durant tout le mois de décembre, sous le porche. Nous savons que de nombreux automobilistes … et betteraviers  l’attendent désormais avec impatience !

 3/SOUSCRIPTION
Au 31 décembre, nous en étions à 14 827 € nets de frais (15 767 € bruts). Soit 3 468 € nets récoltés cette année 2018. C’est un résultat très inquiétant, dû probablement à la transformation de l’ISF en IFI. Moins de donateurs potentiels, sollicités par ailleurs (nombreux crowfoundings, loto du Patrimoine). Nous devons mobiliser autrement, peut-être, et continuer nos efforts pour boucler notre objectif de 27 000 € avant la fin des travaux pour pouvoir bénéficier de la subvention promise par la Fondation du Patrimoine qui s'est engagée à hauteur de 18 000 € pour l’année 2017 et de 10 000 € à la fin de 2018. Un joli résultat dû à notre grande activité autour du site.

Rapport Financier

Le bilan financier de l’année fait apparaître un solde positif de 1 782,20 €.
Les recettes (3 587,63 €) sont composées de Cotisations (420 €), dons des adhérents (909,35 €), subventions (Commune 250 €) et les produits des ventes (concerts, CD, livres et brochures) qui ont représenté 2 050,20 € cette année. Les dépenses (1 805,43 €) sont essentiellement les frais liés à l’achat du nom de domaine de notre site, de matériel (encaustique, pied de micro), les cotisations aux associations partenaires (Fondation du Patrimoine, l’Asalf, AHGDDV) et l’assurance RC de l’association ainsi que des frais liés aux manifestations (cachets d’artistes, restauration) que nous avons réduits au maximum grâce à l’utilisation d’Internet et au mécénat du Crédit Agricole pour l’impression de nos affiches ! Nous souhaitons continuer à proposer un accueil de qualité à nos visiteurs, ceci implique des dépenses sur ce poste.